Data Entry क्या है? डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है और ये कैसे करते है

डाटा एंट्री के बारे में आप लोगों ने कभी ना कभी जरूर सुना, पढ़ा होगा। डाटा इंट्री एक प्रकार का ऑनलाइन काम है इसे आप ऑनलाइन के अलावा ऑफलाइन भी कर सकते हैं आज की तारीख में कई ऐसी कंपनियां हैं जो डाटा एंट्री का काम करती है। 

ऐसे में आपके मन में सवाल जरूर आता होगा कि आखिर में Data Entry क्या है? (Data Entry Kya Hai) और कैसे करते हैं इसके अलावा डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है अगर आप इन सब के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं तो कोई बात आप इस लेख के माध्यम से डाटा एंट्री के बारे में विस्तार से जानकारी प्राप्त कर सकते है तो आइये जाने। 

Data Entry क्या है? (Data Entry Kya Hai)

data entry kya hai
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डाटा एंट्री (Data Entry) का मतलब होता है किसी भी डाटा को Computer में ऑनलाइन तरीके से स्टोर करना। डाटा एंट्री करने के लिए आमतौर पर MS Office, MS Excel, MS Powerpoint, Tally Accounting या अन्य कोई Software जिसका यूज़ ऑफलाइन या ऑनलाइन डाटा फीड करने में किया जाता  है जब आप अपने मोबाइल या कंप्यूटर के कीबोर्ड से कुछ भी लिखते हैं तो यह भी एक प्रकार का डाटा है।

सीधे से शब्दों में कहे तो आपके द्वारा किसी भी प्रकार का डाटा को कंप्यूटर में फीड करना डाटा एंट्री कहलाता है। आज के समय में ऐसे अनेकों कंपनियां हैं जो अपने प्रोडक्ट का रिव्यू अपने कस्टमर से करवाती हैं या आप बैंक में जाते है तो बैंक एम्प्लोयी आपके डाटा को कंप्यूटर में फीड करता है ये सभी काम को डाटा एंट्री कहा जाता है। 

डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है?

Data Entry निम्नलिखित प्रकार के होते हैं जिसका विवरण में आपको नीचे बिंदु अनुसार दूंगा जो इस प्रकार है। 

  • फॉर्म भरना
  • ऑनलाइन सर्वे का काम
  • कैप्चा एंट्री का वर्क
  • कॉपी पेस्ट
  • कैप्शनिंग
  • फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग का काम
  • इमेज को टेक्स्ट में कन्वर्ट करने का काम
  • ऑडियो टू टेक्स्ट काम
  • मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट
  • ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग
  • ईमेल प्रोसेसिंग
  • डेटाबेस का काम
  • कैटलॉग डेटा एंट्री ऑपरेटर 
  • पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर
  • इंटरनेट पर आधारित डाटा एंट्री का काम
  • कंटेंट राइटिंग

Data Entry काम करने के लिए बेसिक योग्यता क्या है?

  • अंग्रेजी भाषा का ज्ञान होना चाहिए 
  • कंप्यूटर की बेसिक जानकारी
  • टाइपिंग स्पीड अंग्रेजी, हिंदी की अच्छी होनी चाहिए
  • इंटरनेट का का अच्छा खासा ज्ञान होना चाहिए 

Data Entry जॉब कैसे पाएं? (Data Entry Job kaise paye)

आज के वक्त में ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब आपको काफी आसानी से मिल जाएंगे ऐसे अनेकों वेबसाइट है जहां से आप डाटा एंट्री का काम ले सकते हैं इसके लिए सबसे पहले आप अपने प्रोफाइल में उन सारी स्किल के बारे में बताइएगा जो कि आपके अंदर है और जिससे कि आप डाटा एंट्री के जॉब को बहुत अच्छे से कर सकते हैं। 

जैसे कि टाइपिंग स्पीड, कंप्यूटर का बेसिक नॉलेज, डाटा प्रोसेसिंग, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल इत्यादि सबसे महत्वपूर्ण बात है कि आप ऐसे वेबसाइट से बचकर रहें जो आपसे काम करवा लेती हैं लेकिन पैसे नहीं देती हैं इसलिए कभी भी किसी भी वेबसाइट पर काम लेने से पहले उसके बारे में अच्छी तरह से जानकारी हासिल कर ले कि कि वह वेबसाइट फर्जी तो नहीं है। 

ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम देने वाली वेबसाइट कौन सी है?

अगर आप ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम करना चाहते हैं तो मैं आपको नीचे कुछ बेहतरीन वेबसाइट का विवरण दूंगा जिस पर जाकर आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं। 

  • Fiverr.com
  • Freelancer.com
  • Upwork.com
  • Flexjobs.com
  • Truelancer इत्यादि। 

मोबाइल से डाटा एंट्री का जॉब कैसे करें?

अगर आपके पास कंप्यूटर या लैपटॉप नहीं है और आप स्मार्टफोन का इस्तेमाल करते हैं तो आप अपने फोन के माध्यम से भी डाटा इंट्री का जॉब कर सकते हैं अब आपके मन मे सवाल आएगा कि आप मोबाइल से Data Entry का काम कैसे करेंगे तो मैं आपको बता दूं।

डाटा एंट्री का काम देने वाली कंपनियां अपने वेबसाइट के अलावा अपने कंपनी का एप्लीकेशन भी गूगल प्ले स्टोर पर लॉन्च करती है ऐसे में आप अपने मोबाइल में इन कंपनियों के एप्लीकेशन को डाउनलोड कर ले और वहां पर डाटा एंट्री के काम के लिए आवेदन करें। डाटा एंट्री का काम करने के लिए आप WPS, Google docs, MS Excel, MS Word जैसे सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं। 

डाटा एंट्री कैसे करें? (Data Entry kaise kare)

डाटा एंट्री का काम करना काफी आसान है इसमें आपको क्लाइंट के द्वारा दिया गया डाटा को स्टोर करने का काम होता है और आपको कंपनी के सभी डाटा को Digital तरीके से Computer के डेटाबेस में save करना होता है डाटा को आप MS Word MS Excel आदि सॉफ्टवेयर स्टोर कर सकते है कंपनी निम्नलिखित प्रकार का डाटा वर्क डाटा एंट्री ऑपरेटर से करवाती है। 

  • अगर आपका डाटा एंट्री का कार्य स्कैनिंग वाला है तब आप इसके करने वाले सॉफ्टवेयर के द्वारा सभी प्रकार के डाटा को स्कैन करेंगे और कंपनी के डेटाबेस में स्टोर कर देंगे। 
  • डाटा एंट्री के काम में कंपनी आपको किसी भी डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग चेक करने का काम दे सकती है इसके अलावा वहां पर जो भी डाटा लिखा है वह सही है कि नहीं उसका भी काम आपको यहां पर दिया जा सकता है इस प्रकार के काम डाटा एंट्री के श्रेणी में आते हैं। 
  • डाटा एंट्री के काम के लिए विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है जिसे मैंने ऊपर बताया है। 
  • डाटा एंट्री के काम को करने के लिए आपके पास टेक्नोलॉजी की थोड़ी जानकारी होनी जरुरी है ताकि आप काम को आसानी से कर सके। 

डाटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बने? (Data Entry Operator Kaise Bane)

डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपके पास 10वीं या 12वीं की डिग्री होना आवश्यक है और साथ में कंप्यूटर का ज्ञान, इंग्लिश का ज्ञान, और आपकी अच्छी इंग्लिश और हिंदी टाइपिंग होनी चाहिए तभी आप अच्छे से डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम कर पाएंगे। आप चाहे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए निम्नलिखित सर्टिफिकेट कोर्स भी कर सकते है। 

  • सर्टिफिकेट इन डाटा एंट्री ऑपरेटर 
  • सर्टिफिकेट इन मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस
  • सर्टिफिकेट इन ऑफिस असिस्टेंट कम कंप्यूटर ऑपरेटर
  • डिप्लोमा इन ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस 
  • आईटीआई डाटा एंट्री एंड ऑफिस ऑटोमेशन कोर्स 
  • टाइपिंग कोर्स 
  • इंटरनेट टेक्नोलॉजी कोर्स 

Data Entry का काम कितने तरीके से कर सकते हैं?

डाटा एंट्री का काम ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों तरीके से कर सकते हैं दोनों के बारे में मैं आपको नीचे विस्तार पूर्वक जानकारी दूंगा आइए जाने। 

ऑफलाइन तरीके से

ऑफलाइन तरीके से अगर आप काम करना चाहते हैं तो आप डाटा एंट्री का काम करवाने वाले कंपनियों से संपर्क कर सकते हैं जो डाटा एंट्री का काम लोगों को प्रदान करती है इसके लिए आप गूगल में Data entry work near me लिखकर सर्च करेंगे तो आपके सामने कई प्रकार के कंपनियों का विवरण आ जाएगा। 

ऑनलाइन तरीके से

ऑनलाइन तरीके से डाटा एंट्री का काम करना सबसे आसान है आपको अनेकों प्रकार के फ्रीलांसर वेबसाइट मिल जाएंगे जहां पर जाकर आप डाटा इंट्री का काम कर सकते हैं इस प्रकार के वेबसाइट पर आपको अपना एक प्रोफाइल बनाना होगा और आपको वहां पर अपनी कुछ डिटेल डालनी होगी ताकि अगर कोई भी क्लाइंट आपसे डाटा एंट्री का काम करना चाहता है तो आसानी से संपर्क कर सके। 

निष्कर्ष –

उम्मीद करता हूँ आपको ये आर्टिकल Data Entry क्या है? (Data Entry Kya Hai) अच्छा और ज्ञानवर्धक लगा होगा दोस्तों जिस प्रकार से आज कल जॉब की मारामारी हो गई है अब सभी लोगो को तो सरकारी नौकरी नहीं मिल सकती है ना ऐसे में अगर आप किसी जॉब की तलाश में है तो मैं आपको बता दूँ आप चाहे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर की जॉब कर सकते है। 

इस महत्वपूर्ण जानकारी को आप अपने दोस्तों, सग्गे सम्बधियाँ के साथ भी शेयर जरूर करें किसी भी प्रकार का सवाल, सुझाव आप कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है धन्यवाद!

FAQs –

Q. डाटा एंट्री ऑपरेटर की सैलरी कितनी होती है?

Ans – फ्रीलांसिंग वेबसाइट पर डाटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में शुरुआती समय में आपकी सैलरी 10 से 20 हजार रूपये प्रति महीने हो सकती है। और वही गवर्नमेंट जॉब में डाटा एंट्री की शुरुआती सैलरी 25 से 35 हजार रूपये के बिच होती है।

Q. डाटा एंट्री कोर्स क्या होता है?

Ans – डाटा एंट्री का कोर्स में आपको बेसिक कंप्यूटर और इंटरनेट की जानकारी दी जाती है। इस कोर्स में छात्रों को MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, PDF Converter, Tally Accounting और इंटरनेट के बारे में विस्तार से थ्योरी के साथ प्रैक्टिकल ज्ञान दिया जाता है।

Q. डाटा एंट्री का कोर्स कितने दिन का होता है?

Ans – डाटा एंट्री कोर्स की अवधि 6 महीने से लेकर 12 महीने तक की हो सकती है।

Q. Data Entry जॉब में क्या करना होता है?

Ans – डाटा एंट्री जॉब में क्या करना है डाटा एंट्री का काम ऑफलाइन या ऑनलाइन कुछ भी हो सकता है ये पूरी तरीके से आपके क्लाइंट पर निर्भर करती है। की वो आपको किस तरह का काम देती है। डाटा एंट्री की नौकरी में आपको एमएस वर्ड, MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, PDF Converter, Tally Accounting इत्यादि सॉफ्टवेयर की आवश्यकता पड़ती है।

Q. घर बैठे डाटा एंट्री जॉब कैसे करे?

Ans – अगर आप घर बैठे डाटा एंट्री की जॉब की तलाश में है तो आप इसके लिए फ्रीलांसिंग वेबसाइट जैसे की Fiverr, Freelancer, Upwork, Flexjobs, Truelancer इत्यादि पर जाकर जॉब पा सकते है।

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नमस्कार दोस्तों, मैं Rahul Niti एक Professional Blogger हूँ और इस ब्लॉग का Founder, Author हूँ. इस ब्लॉग पर मैं बहुत से विषयों पर लिखता हूँ और अपने पाठकों के लिए नियमित रूप से उपयोगी और नईं-नईं जानकारी शेयर करता रहता हूँ।

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